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辦公室助理 [ 投訴職位 ]

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薪水:4500~6000元

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基本信息

工作地點(diǎn)：上海市
年齡要求：18~45歲
要求學(xué)歷：大專
招聘人數(shù)：1人
工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上
專業(yè)要求：不限

任職要求/崗位職責(zé)

辦公室助理崗位職責(zé)：
協(xié)助企管部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
獎(jiǎng)懲方法的執(zhí)行
協(xié)助企管部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù)
會(huì)務(wù)支配：做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與支配，節(jié)假日慰問等
協(xié)助企管部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;
處理和維護(hù)主管日程，預(yù)備和完成各類文件報(bào)表;
閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間安排;
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;