一、基本職能
協(xié)助法務(wù)部經(jīng)理開展合規(guī)管理、內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理、公司注冊維護(hù)、公司秘書事務(wù)、部門數(shù)據(jù)管理，對接外部律師 / 機(jī)構(gòu)及上級交辦的其他工作。
二、主要職責(zé)
負(fù)責(zé)公司注冊、信息維護(hù)及股東權(quán)利行使，包括年費(fèi)繳納、年度申報(bào)、工商變更、分支機(jī)構(gòu)設(shè)立等登記維護(hù)工作。
協(xié)助法務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任公司股東會、董事會等決策機(jī)構(gòu)秘書，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及決議管理。
開展公司合規(guī)運(yùn)營工作：建立、維護(hù)并完善合規(guī)管理體系；組織落實(shí)合規(guī)制度，監(jiān)督法律、法規(guī)及合同履約情況；開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、檢查及合規(guī)培訓(xùn)。
負(fù)責(zé)內(nèi)控體系建設(shè)、執(zhí)行與優(yōu)化，配合外部顧問起草修訂內(nèi)控手冊，開展日常內(nèi)控監(jiān)督檢查，協(xié)同內(nèi)審部門完成內(nèi)控測試。
開展公司風(fēng)險(xiǎn)識別與防范，編制風(fēng)險(xiǎn)評估及管理報(bào)告，組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查等風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
協(xié)助法務(wù)部經(jīng)理協(xié)調(diào)外部律師處理法律糾紛及爭議解決。
完成上級交辦的其他任務(wù)。
三、工作聯(lián)系
向法務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理匯報(bào)；根據(jù)工作需要與各部門管理人員及員工溝通；文件、報(bào)告及管理事項(xiàng)需向總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批；協(xié)調(diào)外部律師及律所出具法律意見、處理案件等。
四、工作獨(dú)立性
在公司職責(zé)制度范圍內(nèi)具備一定工作獨(dú)立性，可自主安排日常工作并向各部門提供專業(yè)意見；政策方案需報(bào)請管理層決策后負(fù)責(zé)跟進(jìn)落地，工作接受上級復(fù)核。
五、任職要求
法律、商科本科及以上，碩士優(yōu)先。
至少 3 年跨國企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，有油氣行業(yè)央企經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
英語可作為工作語言，熟練法語者優(yōu)先。
優(yōu)秀的中文公文及報(bào)告撰寫能力。
持有中國大陸、中國香港、法國或主要普通法系國家 / 地區(qū)律師執(zhí)業(yè)證 / 通過法考者優(yōu)先。